細節決定勝敗，活動策劃容不得一點點失誤，很小的一個細節都或許讓整個活動作用大打折扣，所以活動策劃細節是活動策劃需求仔細考慮的要點?？墒俏覀円膊恍枨筮^多的憂慮，活動策劃公司給我們總結出一套活動策劃需求留意的幾點秘籍，期望對你有所協助。

會務活動策劃

一、分工要詳細，要詳細到個人和需求完結的時刻。

二、會務預備時Z好列出物料清單，能夠的話派個專人執行和保管，避免忘掉或丟失。

三、主席臺發放的物品很多人會忘掉或遺失一些，主要有文件資料（粉紅紙打印為Z佳），筆，鮮花，旗號，領導席卡等，主持人席卡和報到席席卡，礦泉水等也是必要的物品。

四、安置人員一般要提早兩個小時或以上時刻進入會場，留足安置會場的時刻，與會人員需求提早半小時左右開端進場。

五、先到的人干站著總是不太好，要事前預備好歇息的當地，活動正式開端時再引導進場。

六、音響設備容易出變故，有必要事前調試好，保證滿有把握，如有必要，還要預備錄音筆、mp3等現場錄音設備（也需調試好），并組織專人擔任。

七、假如需求現場播映PPT，必定要事前將PPT拷入電腦，放置桌面文件夾，按次第加前綴，投影儀設備需事前調試好方位，調試好分辨率等。

八、議程PPT要事前制造，一頁議程一頁PPT，字體要大一點，清楚一點，能夠調配相關圖片，主持人介紹時合作播映議程PPT，留意：電腦顯現作用和投影作用往往存在較大差異，字體色彩和背景色的比照或許需求調整。

九、有些大型公關活動還須設報到席，派專人擔任報到。

十、拍攝和攝像人員有必要組織好，有媒體宣揚需求的需求聯絡好相關音訊媒體。

十一、活動完畢后需清點物資并收拾潔凈，避免丟失所帶的物資。

十二、活動完畢后應該自動及時跟進宣揚、相片和活動總結，并組織專人執行好。

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